11/09/2016 Réunion RetroPlanning MEGA 2017

Réunion RetroPlanning
Week end du 10-11 Septembre 2016

Nous allons avoir un week end bien chargé pour nous mettre en jambes avant le MEGA.
Nous avons mis en place un partenariat avec l’association Ludomania. Nous l’aidons pour son évent ce weekend là (10 et 11 septembre 2016) en échange, ils viennent avec leurs jeux le jour du MEGA.
Je vous ai préparé un formulaire (http://goo.gl/forms/GCKRHauEoWwYMRdI3) car nous avons besoin de connaitre : 
Le nombre de personnes pouvant venir aider le vendredi pour installer leur event.
Qui peut venir tenir le stand des geocacheurs le samedi et le dimanche ?
Nous vous proposons aussi d’organiser une réunion le dimanche matin vers 9 :30 pour définir le retro planning du Mega et un Flash Mob : tous en t-shirt noir
En résumé
Vendredi 09/09 septembre Aide à l’installation de l’event « Faites du jeu »

Samedi 10/09 de 13:30 à 19:00 Stand des geocacheurs

Dimanche 11/09 
de 9:30 à 11:00 Réunion retro planning
de 11:30 à 13:00 Repas
de 13:00 à 13:35 Event FlashMob (https://coord.info/GC6MP44)
de 13:30 à 19:00 Stand des geocacheurs